Свидетельство о смерти – документ, отнесенный к категории строгой отчетности, который выдается после кончины каждого гражданина. Как и где можно получить свидетельство о смерти, а главное кто имеет право его оформить – рассмотрим далее.
Содержимое
- 1 Внешний вид документа
- 2 Зачем нужен
- 3 Обязательно или нет оформлять
- 4 Получение справки о смерти и чем она отличается от свидетельства
- 5 Сроки оформления в ЗАГСе справки о смерти
- 6 Права оформления свидетельства о смерти через МФЦ
- 7 Получение гербового свидетельства
- 8 Если смерть произошла за рубежом
- 9 Как и когда оформить дубликат
- 10 Как проверяют акт смерти и подлинность документа
Внешний вид документа
Документ выдается компетентными органами на подтверждение факта кончины особы. Оформлять его могут и выдавать исключительно государственные органы – ЗАГС или же МФЦ.
Как выглядит сам бланк? Его форма утверждена государственными нормативными актами, и начиная с 2014 года в документооборот России, введены новые бланки, где содержится дополнительный обязательный пункт «Национальность».
Сам образец бланка имеет формат А4 – обязательно присутствуют защитные водяные знаки, а также отображены следующие персональные данные:
- фамилия, полное имя, отчество покойного;
- дата его рождения;
- гражданство, предусмотренное паспортом или свидетельством о его рождении;
- шаблон документа предусматривает указание места и даты кончины;
- отметка непосредственно органа ЗАГСа, как и дата выдачи.
Зачем нужен
Выдача данного документа – немаловажная задача, поскольку именно он выступает решающим документом в решении многих юридических вопросов. И особенно, если речь идет о:
- решении спорных имущественно-наследственных вопросов;
- оформлении погребального места на территории кладбища;
- получении пособий от государства на погребение.
Кто его выдает? Взять его можно в органах ЗАГСа, но в последние годы получить его заявители могут и в МФЦ, подав заявление онлайн.
Обязательно или нет оформлять
Сам факт смерти должен быть подтвержден документально. Свидетельство о смерти предоставляют во все государственные инстанции после кончины гражданина в таких ситуациях:
- При оформлении наследниками оставленного покойным наследства.
- Для получения компенсационных выплат средств на похороны, уход и содержание покойного перед смертью.
- Брать его необходимо при получении пособия, выдаваемого на погребение, оформляемого в Пенсионном фонде России.
- Это основание для перезаключения договора аренды жилого/нежилого помещения.
- Подавать в соответствующие органы свидетельство о смерти необходимо и для получения неполученной зарплаты/пенсии или стипендии.
- Дабы оформить на основании данного документа пособие по потере кормильца.
- Также оформить его необходимо и для подачи в ЖЭК с целью перерасчета стоимости коммунальных услуг.
Получение справки о смерти и чем она отличается от свидетельства
Медсправка о смерти – заключение, выдаваемое по утвержденной форме N 106/y-08 и предназначенное как для подтверждения факта кончины гражданина, так и ведения статистических учетов. Выдается в медицинских учреждениях и оформляется там, где констатировали факт кончины – больница либо поликлиника, морг или же профильный меддиспансер.
Говоря о том, кто выдает заключение в медучреждениях – заведующий отделением, при наличии таких удостоверений:
- паспорт самого покойного, а также заявителя:
- если есть медицинский страховой полис и амбулаторная карта покойного.
Как отмечалось ранее, выдать данный медицинский документ может главрач, заведующий отделением, иное уполномоченное лицо. Главное, на нем должна стоять печать должностного лица, как и подпись, дата выдачи.
Порядок выдачи предусматривает, что на нем могут проставляться особые отметки – окончательное или предварительное. Если это предварительное заключение – медики будут проводить дополнительно назначенные исследования для установления, подтверждений/опровержений причины смерти, окончательно устанавливать причину смерти. Уже в окончательное свидетельство медики вносят все результаты исследований, а при выдаче – на нем делают пометку «Взамен предварительного».
Медицинская справка о смерти отличается от свидетельства по следующим пунктам:
- медицинское свидетельство выдают соответственно медицинские инстанции и содержит в себе медицинское обоснование кончины;
- на основании мед. документа выдается само свидетельство о смерти человека.
При этом в медицинском документе – прописаны мед основания кончины, в свидетельстве о смерти – общие данные о покойнике. Вот основная разница в них.
Сроки оформления в ЗАГСе справки о смерти
После получения всех справок и заключений – заявитель подает их в ЗАГС и желательно по месту прописки покойника. Каждый человек, уполномоченный на подачу документов, относит пакет представителю органов ЗАГСа. Последний проверяет их, правильно ли заполнены документы, и после выдается окончательное свидетельство о смерти.
Паспорт умершего обязательно оставляют в органах ЗАГС, а родственник получает свидетельство о смерти.
Как быстро надо подать документы в органы ЗАГСа – нормы закона прописывают 3-х дневные сроки с даты смерти или же обнаружения тела. Стандартно свидетельство в органах РАГСа может делаться в течении суток, на практике процесс более быстрый – это занимает порядка часа времени.
Права оформления свидетельства о смерти через МФЦ
Представленное право согласно норм закона получают такие уполномоченные лица:
- родственники покойного, иная особа, присутствующая на момент кончины, либо иным способом информировавшее о данном факте;
- медицинской организации и органы соцзащиты, если на момент кончины особа пребывала в данных учреждениях;
- органы пенитенциарной системы когда на момент кончины особа пребывала в местах лишения свободы;
- органы МВД, если кончина особы наступила вследствие исполнения смертного приговора;
- органы дознания, следствия – при проведении следствия по факту кончины особы, если личность его не установлена;
- командиры и заместители в/части, если на момент кончины особа проходила воинскую службу.
Получение гербового свидетельства
Получить данный документ можно в ЗАГСе, так и в МФЦ, где был зарегистрирован покойник. На адрес данных госорганов заявитель подает заявление, дополнительно прилагая:
- документ, удостоверяющий сам факт смерти;
- паспорта – самого заявителя и покойника.
Само свидетельство выписывается уполномоченным лицом и выдается запросившей особе непосредственно в день обращения. В список заявителей закон относит:
- медучреждения и органы соцзащиты;
- подразделения структуры органов МВД и органы дознания;
- воинские подразделения.
Оформление документа в органах МФЦ как услуга – бесплатна, соответственно платить госпошлину за данный акт – не придется. Но МФЦ могут отказать в выдаче данного документа. Причины отказа могут быть следующие:
- при регистрации самого факта смерти – были допущены ошибки;
- поданные документы не соответствуют установленным законом образцам;
- заявитель не имеет права на подачу и получение соответствующих бумаг.
Причиной отказа может быть и непризнание решение иностранного суда, подтверждающего смерть особы.
Если смерть произошла за рубежом
Если особа погибла за пределами страны в период временного выезда за территорию РФ — стоит обратиться за получением документов в ближайшее консульство России. Представители консульства не только подтвердят, оформят документально сам факт смерти, но и помогут транспортировать труп на территорию России. Но все расходы будут оплачивать родственники самого покойного.
Также для оформления документов важно получить соответствующее медицинское заключение местной медорганизации. Именно оно подается в местное консульство – на заключении медиков консульство ставит апостиль либо штамп консульской легализации.
После прибытия тела и пакета документов на территорию РФ, последние подлежат переводу на родной язык, его заверяет нотариус. При подаче пакета документов в органы ЗАГСа – подают как оригинал, так и заверенную нотариусом копию.
Как и когда оформить дубликат
Дубликат свидетельства заявитель может получить в случае утери или порчи оригинала – достаточно обратиться в органы ЗАГСа, которые выдавали оригинал гербового свидетельства. Также особа подает:
- собственный паспорт;
- документ, подтверждающий степень родства с покойником — свидетельство о рождении или браке, и так далее;
- если есть, подать стоит копию ранее выданного оригинала восстанавливаемого свидетельства.
Уже в отделении ЗАГСа пишется заявление по установленному образцу, указав:
- собственные паспортные данные;
- степень родства с усопшим;
- цель, почему и для чего требуется данное свидетельство.
Далее в отделении Сбербанка особа приплачивает государственную пошлину, в размере установленном при оформлении дубликатов – квитанцию подают в органы ЗАГС. Последний и выдает соответствующее свидетельство, при этом сроки рассмотрения поданного заявления не превышают срок в 30 рабочих суток. Сам дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа.
Как проверяют акт смерти и подлинность документа
Потребность в проверке подлинности выданного документа может возникать по самым разным причинам – долги перед банками или уклонение от следствия, воинской службы и так далее. Каким образом можно проверить подлинность выданного и предоставленного документа? На законодательном уровне возможны такие варианты проверки:
- подача письменного запроса в органы ЗАГСа;
- либо лично посетить отделения ЗАГС;
- отыскать ответ на ЕПГУ (единый портал государственных услуг).
Но стоит сразу сделать оговорку – когда заявитель не близкий родственник покойного, не представитель соответствующих государственных структур, которые имеют право запрашивать такого формата документы, то получить ответ на вопрос подлинности выданного и представленного свидетельства о смерти не получится. В таком случае единственный выход из ситуации – стоит отдать документ эксперту и тот проверит его подлинность, либо обратиться с соответствующим обращением в правоохранительные органы.
С подобным обращением могут обращаться уполномоченные особы, рассмотренные выше, а именно близкие или иные должностные люди, проводящие проверку подлинности выданного свидетельства.
Если говорить о ЕПГУ – он также не уполномочен предоставить данные о регистрации смерти, как и проводить проверку подлинности выданных документов. Через данный портал уполномоченные особы только подают заявку на регистрацию смерти или же на получение соответствующих социальных выплат. Но после получения на руки свидетельства о смерти особы.
Подводя итог, можно резюмировать – регистрация факта смерти, оформление всей документации как процедура сложна. И получить документ о смерти, проверить подлинность свидетельства, не имея на то полномочий или посредством Интернета – не получится. Это можно сделать посредством обращений в соответствующие органы ЗАГСа и при условии имеющихся на то полномочий и прав.
Спасибо за статью, благодаря её я узнала много интересных вопросов которые у меня возникали
Действительно, многие и не знаю, что свидетельство о смерти нужно, для того что бы даже в ступить в наследство на имущество умершего
Очень полезная информация т.к. это все оформляется в тот момент когда скажем так родственники и так в шоке от происходящего. Но если не сдать все документы и не получить свидетельство о смерти- в дальнейшем очень трудно будет что то без него сделать( оформить наследство,переоформить какие либо документы).