Порядок выдачи и получения свидетельства о смерти родственниками

Свидетельство о смерти – документ, отнесенный к категории строгой отчетности, который выдается после кончины каждого гражданина. Как и где можно получить свидетельство о смерти, а главное кто имеет право его оформить – рассмотрим далее.
Бланк свидетельства о смерти фото

Внешний вид документа

Документ выдается компетентными органами на подтверждение факта кончины особы. Оформлять его могут и выдавать исключительно государственные органы – ЗАГС или же МФЦ.

Как выглядит сам бланк? Его форма утверждена государственными нормативными актами, и начиная с 2014 года в документооборот России, введены новые бланки, где содержится дополнительный обязательный пункт «Национальность».

Сам образец бланка имеет формат А4 – обязательно присутствуют защитные водяные знаки, а также отображены следующие персональные данные:

  • фамилия, полное имя, отчество покойного;
  • дата его рождения;
  • гражданство, предусмотренное паспортом или свидетельством о его рождении;
  • шаблон документа предусматривает указание места и даты кончины;
  • отметка непосредственно органа ЗАГСа, как и дата выдачи.
Выдается свидетельство исключительно на фирменном бланке, утвержденном государственными органами, но и сам текст – машинописный.

Зачем нужен

Выдача данного документа – немаловажная задача, поскольку именно он выступает решающим документом в решении многих юридических вопросов. И особенно, если речь идет о:

  • решении спорных имущественно-наследственных вопросов;
  • оформлении погребального места на территории кладбища;
  • получении пособий от государства на погребение.

Кто его выдает? Взять его можно в органах ЗАГСа, но в последние годы получить его заявители могут и в МФЦ, подав заявление онлайн.

Заполненный бланк фото

Обязательно или нет оформлять

Сам факт смерти должен быть подтвержден документально. Свидетельство о смерти предоставляют во все государственные инстанции после кончины гражданина в таких ситуациях:

  • При оформлении наследниками оставленного покойным наследства.
  • Для получения компенсационных выплат средств на похороны, уход и содержание покойного перед смертью.
  • Брать его необходимо при получении пособия, выдаваемого на погребение, оформляемого в Пенсионном фонде России.
  • Это основание для перезаключения договора аренды жилого/нежилого помещения.
  • Подавать в соответствующие органы свидетельство о смерти необходимо и для получения неполученной зарплаты/пенсии или стипендии.
  • Дабы оформить на основании данного документа пособие по потере кормильца.
  • Также оформить его необходимо и для подачи в ЖЭК с целью перерасчета стоимости коммунальных услуг.
Законом могут предусматриваться и иные ситуации, при которых необходимо предоставить свидетельство о смерти.

Получение справки о смерти и чем она отличается от свидетельства

Медсправка о смерти – заключение, выдаваемое по утвержденной форме N 106/y-08 и предназначенное как для подтверждения факта кончины гражданина, так и ведения статистических учетов. Выдается в медицинских учреждениях и оформляется там, где констатировали факт кончины – больница либо поликлиника, морг или же профильный меддиспансер.

Говоря о том, кто выдает заключение в медучреждениях – заведующий отделением, при наличии таких удостоверений:

  • паспорт самого покойного, а также заявителя:
  • если есть медицинский страховой полис и амбулаторная карта покойного.

Как отмечалось ранее, выдать данный медицинский документ может главрач, заведующий отделением, иное уполномоченное лицо. Главное, на нем должна стоять печать должностного лица, как и подпись, дата выдачи.

Порядок выдачи предусматривает, что на нем могут проставляться особые отметки – окончательное или предварительное. Если это предварительное заключение – медики будут проводить дополнительно назначенные исследования для установления, подтверждений/опровержений причины смерти, окончательно устанавливать причину смерти. Уже в окончательное свидетельство медики вносят все результаты исследований, а при выдаче – на нем делают пометку «Взамен предварительного».

Медицинская справка о смерти отличается от свидетельства по следующим пунктам:

  • медицинское свидетельство выдают соответственно медицинские инстанции и содержит в себе медицинское обоснование кончины;
  • на основании мед. документа выдается само свидетельство о смерти человека.

Медицинская справка о смерти фото

При этом в медицинском документе – прописаны мед основания кончины, в свидетельстве о смерти – общие данные о покойнике. Вот основная разница в них.

Сроки оформления в ЗАГСе справки о смерти

После получения всех справок и заключений – заявитель подает их в ЗАГС и желательно по месту прописки покойника. Каждый человек, уполномоченный на подачу документов, относит пакет представителю органов ЗАГСа. Последний проверяет их, правильно ли заполнены документы, и после выдается окончательное свидетельство о смерти.

Паспорт умершего обязательно оставляют в органах ЗАГС, а родственник получает свидетельство о смерти.

Как быстро надо подать документы в органы ЗАГСа – нормы закона прописывают 3-х дневные сроки с даты смерти или же обнаружения тела. Стандартно свидетельство в органах РАГСа может делаться в течении суток, на практике процесс более быстрый – это занимает порядка часа времени.

Права оформления свидетельства о смерти через МФЦ

Представленное право согласно норм закона получают такие уполномоченные лица:

  • родственники покойного, иная особа, присутствующая на момент кончины, либо иным способом информировавшее о данном факте;
  • медицинской организации и органы соцзащиты, если на момент кончины особа пребывала в данных учреждениях;
  • органы пенитенциарной системы когда на момент кончины особа пребывала в местах лишения свободы;
  • органы МВД, если кончина особы наступила вследствие исполнения смертного приговора;
  • органы дознания, следствия – при проведении следствия по факту кончины особы, если личность его не установлена;
  • командиры и заместители в/части, если на момент кончины особа проходила воинскую службу.

Получение свидетельства фото

Получение гербового свидетельства

Получить данный документ можно в ЗАГСе, так и в МФЦ, где был зарегистрирован покойник. На адрес данных госорганов заявитель подает заявление, дополнительно прилагая:

  • документ, удостоверяющий сам факт смерти;
  • паспорта – самого заявителя и покойника.

Само свидетельство выписывается уполномоченным лицом и выдается запросившей особе непосредственно в день обращения. В список заявителей закон относит:

  • медучреждения и органы соцзащиты;
  • подразделения структуры органов МВД и органы дознания;
  • воинские подразделения.
Подать обращение в МФЦ может и особа – представитель ритуальной службы, к услугам которой прибег родственник покойника.

Оформление документа в органах МФЦ как услуга – бесплатна, соответственно платить госпошлину за данный акт – не придется. Но МФЦ могут отказать в выдаче данного документа. Причины отказа могут быть следующие:

  • при регистрации самого факта смерти – были допущены ошибки;
  • поданные документы не соответствуют установленным законом образцам;
  • заявитель не имеет права на подачу и получение соответствующих бумаг.

Причиной отказа может быть и непризнание решение иностранного суда, подтверждающего смерть особы.

Если смерть произошла за рубежом

Если особа погибла за пределами страны в период временного выезда за территорию РФ – стоит обратиться за получением документов в ближайшее консульство России. Представители консульства не только подтвердят, оформят документально сам факт смерти, но и помогут транспортировать труп на территорию России. Но все расходы будут оплачивать родственники самого покойного.

Также для оформления документов важно получить соответствующее медицинское заключение местной медорганизации. Именно оно подается в местное консульство – на заключении медиков консульство ставит апостиль либо штамп консульской легализации.

Как получить документ при кончине особы за пределами страны фото

После прибытия тела и пакета документов на территорию РФ, последние подлежат переводу на родной язык, его заверяет нотариус. При подаче пакета документов в органы ЗАГСа – подают как оригинал, так и заверенную нотариусом копию.

Как и когда оформить дубликат

Дубликат свидетельства заявитель может получить в случае утери или порчи оригинала – достаточно обратиться в органы ЗАГСа, которые выдавали оригинал гербового свидетельства. Также особа подает:

  • собственный паспорт;
  • документ, подтверждающий степень родства с покойником – свидетельство о рождении или браке, и так далее;
  • если есть, подать стоит копию ранее выданного оригинала восстанавливаемого свидетельства.

Уже в отделении ЗАГСа пишется заявление по установленному образцу, указав:

  • собственные паспортные данные;
  • степень родства с усопшим;
  • цель, почему и для чего требуется данное свидетельство.

Далее в отделении Сбербанка особа приплачивает государственную пошлину, в размере установленном при оформлении дубликатов – квитанцию подают в органы ЗАГС. Последний и выдает соответствующее свидетельство, при этом сроки рассмотрения поданного заявления не превышают срок в 30 рабочих суток. Сам дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа.

Образец заявления на дубликат фото

Как проверяют акт смерти и подлинность документа

Потребность в проверке подлинности выданного документа может возникать по самым разным причинам – долги перед банками или уклонение от следствия, воинской службы и так далее. Каким образом можно проверить подлинность выданного и предоставленного документа? На законодательном уровне возможны такие варианты проверки:

  • подача письменного запроса в органы ЗАГСа;
  • либо лично посетить отделения ЗАГС;
  • отыскать ответ на ЕПГУ (единый портал государственных услуг).

Но стоит сразу сделать оговорку – когда заявитель не близкий родственник покойного, не представитель соответствующих государственных структур, которые имеют право запрашивать такого формата документы, то получить ответ на вопрос подлинности выданного и представленного свидетельства о смерти не получится. В таком случае единственный выход из ситуации – стоит отдать документ эксперту и тот проверит его подлинность, либо обратиться с соответствующим обращением в правоохранительные органы.

Органы и отделения ЗАГС не уполномочены предоставлять посторонним особам данные о регистрации данных о смерти.

С подобным обращением могут обращаться уполномоченные особы, рассмотренные выше, а именно близкие или иные должностные люди, проводящие проверку подлинности выданного свидетельства.

Если говорить о ЕПГУ – он также не уполномочен предоставить данные о регистрации смерти, как и проводить проверку подлинности выданных документов. Через данный портал уполномоченные особы только подают заявку на регистрацию смерти или же на получение соответствующих социальных выплат. Но после получения на руки свидетельства о смерти особы.

Подводя итог, можно резюмировать – регистрация факта смерти, оформление всей документации как процедура сложна. И получить документ о смерти, проверить подлинность свидетельства, не имея на то полномочий или посредством Интернета – не получится. Это можно сделать посредством обращений в соответствующие органы ЗАГСа и при условии имеющихся на то полномочий и прав.

Home Credit [CPS] RU
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector